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【こんまりメソッド】書類の片付けで失敗しない方法|暮らしをラクにする簡単書類整理|「全捨て」って本当?!

「書類整理」「書類の片付け」考えるだけで頭が痛くなりませんか?
私が「こんまり流お片づけ」で1番悩んだのが「書類」でした。
(もう片付け挫折寸前!)

その経験から
「いかに“簡単”に書類を片付けられるか」
を日々研究&実践。
今では、書類の整理が得意になりました。

コクウ

公認こんまり流片付けコンサルタント7年目の私が
失敗しない書類片付け方法をお伝えいたします^^

書類片付けで失敗しない方法
暮らしを楽にする簡単書類整理

こんまりメソッドでは、片付ける順番が大事です。
くわしくはこちらの記事を読んでくださいね。

こんまりメソッド片付けの順番

こんまりメソッドでは「片付けの順番」が大事なポイント

コクウ

こんまりメソッドでは、書類の片付けは、片づけの順番の3番めです。①衣類→②本→ ③書類→④小物→⑤思い出の品

こんまりメソッド洋服

こんまりメソッドやり方|最初は洋服から|こんまり流片づけ「服」

本の片付け

こんまりメソッド順番の2つ目|本を片付ける方法|こんまり流ときめき本棚

書類片付けで失敗しない方法を、ラジオで聞く

書類を片付けのやり方を、耳から聞きたい方はこちら。

書類が片付けられない2つの理由

青空さん

書類が片付けられないんです。いろんな場所に吹き溜まってます(T . T)

コクウ

書類整理が苦手な方は、とても多いです。私もでしたf^_^;
書類が片付けられない大きな理由が2つ」あるからです。

片付かない理由1:外から勝手に家の中に入ってくる

書類は、勝手に家の中に入ってきます。
これは、他の「モノ」にはない大きな特徴です。

  • 郵便ポストから
  • ランドセルから
  • 仕事場から
  • 歩いてたら

普通、モノが家に入ってくるときは
「ときめいた」「必要だった」
など、理由があって
「持ち主の意思」で
家に連れてくると思います。

「書類」は、どんどん勝手に家に入ってくるので
意識してどんどん外に出さないと
家の中に吹き溜まってしまうことになります。

青空さん

そうなんです。うちは、ランドセルと幼稚園バッグから特に(T . T)

片付かない理由その2:ときめかない!

書類、ときめきます?
基本「見たくもない」モノですよね?!
(※個人的意見です)
(たまーにいらっしゃいます。書類好きの人)

自分の「ときめく」「ときめかない」を
無視して、選んで、整理をしていかなくては
いけないカテゴリー、それが「書類」なのです。

そもそも「書類」とは?

書類って、何から何を指すのかというと

「書類」とは…本ではない、ノートやメモ帳などの文房具、以外の『紙ものすべて』です

学校のプリント、取扱説明書、チラシ、パンフレット、メモした紙、などなど「本以外の字が書いてある紙」です。

青空さん

メモした紙?ノートにメモしてたり、ノートに書き留めているものは?
ノートは「文房具」ですよね?

コクウ

そこが、まぎらわしいのですが…

  • なにも書いていないノート→文房具
  • なにか記入してあるノート→書類

に、なります。

青空さん

なるほど。
では…私の「日記」は、「書類」ですよね?

コクウ

そこもまた、まぎらわしいのですが…

  • 日記→今使っているなら→書類
  • 日記→使い終わってるなら→思い出の品

に、なります

青空さん

わかりました♪
基本「今使っていて」「字が書いてあれば」書類ですね。

【こんまり流】書類を片付ける順番

①書類を集める

②必要なモノを残す

③書類を収納する

では「書類の片付け祭り」始めましょう♪

ステップ1:書類を1箇所に全部集める

家中から書類を集めます。
1階、2階から。
下駄箱の上、キッチンカウンターの上、
冷蔵庫の扉、ダイニングテーブルの上、
机の中、あらゆる棚の上…

家中から紙モノを集める時に
「この場所に吹き溜まりやすいなぁ」と
意識しながら、集めてくださいね。

内緒メモ( ´艸`)
原則、すべての書類を1箇所に集めますが、例外的に私が「これは後でいいかな」と思っているのが、「家(持ち家)を建てた時の書類」。
ものすごい大量な上に、ほとんど使うことがないので、書類が大量にある方は、ひとまず「家を建てた関係の書類」には手をつけず、他の書類を整理した後の余力で取り組んでも良いと思います。

ステップ2:必要なモノを残す

集めた書類を1枚1枚チェックしていきます。
ここが、難しいところ…
だからこそ。
書類は基本「全捨て!」

書類は「全捨て」が基本

青空さん

…Σ(゚д゚lll)
全部捨てるなんて、無理です!!!

そう思いますよね^^;

でも。先に言ったように。
書類はどんどん家に「勝手に」入ってきます。

コクウ

私が片付けレッスンに来たとして。
「じゃあ、この書類全部捨てますね♪」と私が言った時に
「これだけは!これだけは、ないとものすごーく困ったことになるので残して!」と思うものだけ、残してください。

本当に重要な書類は、ほんの少しなのです。

  • 今使っている
  • しばらく必要である
  • ずっと取っておく

に、あてあまるモノだけを残しましょう。

書類整理のコツ①

「残す」「捨てる」書類を選んでいる時
出てくる「書類以外」の、モノたち。

書類以外のモノ
  1. 封筒・ご祝儀袋
  2. 書き込みのないメモ帳
  3. 写真
  4. 手紙
  5. 日記
  6. 書き終わってるけど、取っておきたいノート

①と②は「文房具」カテゴリー。

③から⑥は「思い出の品」カテゴリーです。

結構な頻度で、出てくるこれらのモノたち。

おすすめは、
書類片づけの時に、紙袋を2つ用意しておくこと。

  • ひとつは「文房具用」紙袋
  • もうひとつを「思い出の品用」紙袋

として、書類のチェックの途中で出てきたものを
それぞれの紙袋にポンポン入れてしまうのが
おすすめです♪

書類整理のコツ②

1枚1枚書類を「残す」「捨てる」を
選んでいく時に「残す」書類を
カテゴリー分け(分類)していきましょう。

後で収納するのが、ラクになります。

書類の分類
  • 子ども関係(学校・習い事など)
  • 取扱説明書関係(取説・保証書)
  • 通信関係(家のネット、スマホ関係の書類など)
  • お金関係(銀行・株など)
  • 領収書関係(お金を支払いました、という証明)
  • 行政関係(税金・年金など)
  • 仕事関係
  • 自分だけのモノ(美容・趣味など)
  • お店系(デリバリー・今度行きたいお店など)
  • 暮らし(ゴミの出し方など)
  • 家関係(契約書・賃貸で初めからある書類など)
  • 未処理(なにか処理をしないと「捨てる」も「残す」も出来ない書類)

※「取扱説明書の片付け方」は別記事にしました↓

取扱説明書の収納

【取扱説明書】かんたん収納方法|おすすめの収納ファイルは無印良品|保証書がすぐ見つかる収納にするには?

※「領収書の片付け方」は動画にまとめました↓


ざっと、カテゴリーを出しました。
ここが難しいところで(またかい!)

人によって、おうちによって、
カテゴリーは変わります。

「自分じゃ、わからない!」と思ったら
片づけコンサルタントを呼んでください↓

こんまり流片づけ個人レッスンってなに?レッスンの流れ・お申し込み

大きくなりすぎたカテゴリーは
その中で、また小さなカテゴリーに分けます。

<例>
「子ども」書類がいっぱいあった場合

  • 兄弟がいる場合は子ども別に
  • または学校、塾、他の習い事、と分ける

なぜ分けていくかというと。
書類の収納方法がこちらだからです↓

クリアファイル

ステップ3:書類を収納する

捨てる書類は捨て、
残す書類が決まりました。
その書類を収納していきます。

世の中には、
さまざまな書類ファイルがありますが
書類収納の基本は、これ↓

クリアファイル

ペランとした、1枚のクリアファイルです。
このクリアファイルに、収まるだけの量を
カテゴリー分けして、収納します。

書類の収納にクリアファイルを使う利点5つ

  1. どこにでもある
  2. 安価
  3. 書類をを入れやすい
  4. 書類を出しやすい
  5. 書類を捨てやすい

最強ですよ\(^o^)/

書類の収納については、また後日
くわしく別記事にまとめますね。

見出しは必ずつける!

「見出しのないファイル」はゴミ同然(←ひどい)

「見出しのないファイル」は、
まったく役に立ちません。

書類をファイルする目的は
「書類を使うため」

書類を使うために必要なことは

  • 取っておく書類をしまう
  • 必要な書類を出す

という作業です。

「見出し」がついていないと
しまうことも、探すことも出来ません。

せっかく、頑張ってここまで
整理してきたのですから、
最後の作業「見出しつけ」
必ずやりましょう。

見出しをつける場所は
クリアファイルの閉じてあるほう。
(開くほうではなく)

必ず2箇所、表、裏、両方に
つけて下さい。
書類を探しやすくなります。

見出しがつけ終われば
書類整理は完了です♪
お疲れ様でした。

あとは、このファイルを
『立てて』収納するだけです。

立てて収納するブックスタンドのおすすめは
こちらの記事にしました↓

おすすめブックエンドブックスタンド

絶対倒れない!おすすめブックスタンド(ブックエンド)ベスト3!片付けのプロが超厳選したランキング|無印良品

あとがき

青空さん

書類は「カテゴリー分け」がポイントなのですね。
頑張って、整理してみようと思います。

コクウ

はい。頑張って整理して「頑張らなくても管理できる書類システム」を作りましょう♪

チャンネル登録者14,000人超えのYouTuberでもある私が、わかりやすく動画にもまとめました。目から感覚的に分かると思うので、ぜひ!

iPad書類動画

【書類整理】書類の片づけかた動画まとめ|領収書ファイルの作り方







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ABOUT US

kokuuこんまり流片づけコンサルタント髙木佐知子
58㎡の鬼狭な家に5人で住む3兄弟の母。 日本で3番目に「こんまり流片づけシニアコンサルタント」に合格。 コンサルタント歴7年。 片づけたお家は80軒以上、レッスン時間は2000時間を超える。 チャンネル登録者14,000人超えのYouTuberとしても活躍。アラフィフ。 フォローしてもらえると泣いて喜びます↓